Gestão da Propriedade Rural módulo 6 de 12
6

Medir · o caixa

O dinheiro no tempo

A atividade deu lucro no ano. Então por que faltou dinheiro em setembro?

5 liçõescerca de 20 minutos
gado leiteiro a pasto, Palmeira/PR · CC BY-SA 3.0, Deyvid A. R. Setti

Neste módulo

  1. Por que lucro e dinheiro no bolso não são a mesma coisa.
  2. O calendário do dinheiro em cada atividade.
  3. O mês mais apertado e o capital de giro.
  4. Reserva: o colchão para o ano ruim.
  5. Sinais de que o caixa está pedindo socorro.

Lição 1

Lucro não é dinheiro no bolso

O módulo 5 olhou para o ano inteiro: somou tudo o que entrou e tudo o que saiu. Mas o dinheiro não entra e sai de uma vez. Ele tem datas. Na lavoura, quase todo o gasto acontece no plantio, meses antes da colheita. No gado de corte, a venda pode acontecer uma vez por ano. Enquanto isso, a família come todo mês.

Uma atividade pode dar lucro no ano e, mesmo assim, deixar a família sem dinheiro durante meses.

Acompanhar o dinheiro mês a mês tem nome: fluxo de caixa. Ele não mostra se a atividade é boa ou ruim. Mostra se haverá dinheiro na hora de pagar as contas.

Lição 2

O calendário do dinheiro

Cada atividade tem um ritmo. Compare abaixo três atividades com o mesmo resultado no ano, mas calendários muito diferentes, de julho a junho. As barras mostram o que entra (acima) e o que sai (abaixo) em cada mês. A linha mostra o saldo acumulado.

Calendários simplificados, com valores de exemplo, para mostrar o ritmo de cada atividade.

Lição 3

O mês mais apertado

No gráfico da soja, repare no ponto mais baixo da linha. É o momento em que a propriedade já gastou quase tudo e ainda não vendeu nada. A distância entre esse ponto e o zero é o capital de giro: o dinheiro de que a propriedade precisa para atravessar o ano.

Esse dinheiro pode vir de três lugares:

  • Do próprio caixa: o que sobrou da safra anterior. É a forma mais barata.
  • Do crédito de custeio: o banco ou a cooperativa adianta o dinheiro do plantio, que é pago na colheita, com juros. O módulo 7 trata disso.
  • Do fornecedor: comprar insumos para pagar na safra. Prático, mas os juros costumam vir escondidos no preço. Pergunte sempre o preço à vista.

Saber o tamanho do buraco com antecedência é o que permite escolher a fonte mais barata, em vez de aceitar a primeira que aparece.

Lição 4

Reserva: o colchão

O campo tem anos ruins. As estiagens recentes e a enchente de 2024 mostraram no Rio Grande do Sul como um evento só pode levar a renda de uma safra inteira. A reserva é o dinheiro guardado para que um ano ruim não vire uma dívida cara ou a venda de um bem.

  • Quanto guardar: uma referência prática é o suficiente para cobrir os gastos da casa e os custos fixos da propriedade por alguns meses, além do capital de giro do plantio.
  • Onde guardar: numa aplicação segura e fácil de resgatar. A reserva não é para render muito, é para estar lá quando precisar.
  • Quando formar: nos anos bons. É tentador trocar a caminhonete no ano de preço alto. Separar uma parte antes é o que garante o ano seguinte.

Se você vai começar

No primeiro ano, o fluxo de caixa costuma ser só de saídas. Some à reserva da família, calculada no módulo 1, o capital de giro da primeira safra. É comum o novo produtor investir tudo na terra e nos equipamentos e ficar sem dinheiro para tocar a produção.

Lição 5

Sinais de alerta

O caixa costuma dar sinais antes de a situação ficar grave. Fique atento se:

  • As contas da casa estão sendo pagas com o cheque especial ou o cartão parcelado.
  • A produção é vendida às pressas, no pior preço, para pagar dívidas.
  • A manutenção das máquinas e a adubação vêm sendo adiadas para "o ano que vem".
  • Um empréstimo novo está sendo usado para pagar outro empréstimo.
  • Ninguém na família sabe dizer quanto há a pagar nos próximos três meses.

Qualquer um desses sinais pede uma conversa franca em família e, muitas vezes, uma renegociação com o banco ou a cooperativa antes que as parcelas atrasem. Renegociar cedo é sempre mais fácil.

Na sua propriedade

Os próximos 12 meses

Um fluxo simplificado: o que entra e sai todo mês, mais a venda e o plantio da atividade principal. O gráfico mostra o saldo mês a mês, a partir do mês atual.

Simule o primeiro ano do negócio: o saldo inicial é o dinheiro disponível depois das compras da terra e dos equipamentos. Se a primeira venda vem depois de 12 meses, deixe a venda da safra em zero.

R$
R$
R$
R$
R$

Para lembrar

O essencial do módulo

  1. 1Lucro é o resultado do ano. Fluxo de caixa é o dinheiro mês a mês. Os dois precisam fechar.
  2. 2O ponto mais baixo do saldo mostra o capital de giro necessário para atravessar o ano.
  3. 3Capital de giro pode vir do caixa, do custeio ou do fornecedor. Conhecer o tamanho do buraco permite escolher o mais barato.
  4. 4A reserva se forma nos anos bons e protege a família e a propriedade nos anos ruins.

Teste rápido

Três perguntas

Toque na resposta que achar certa.

Pergunta 1A lavoura teve lucro no ano, mas em novembro faltou dinheiro para pagar a semente. Como isso é possível?

O lucro olha o ano inteiro. O caixa olha mês a mês. O plantio é pago meses antes da colheita.

Pergunta 2No fluxo de caixa, o saldo mais baixo do ano foi de R$ 80 mil negativos, em dezembro. Isso indica:

O ponto mais baixo é o tamanho do buraco a cobrir com caixa próprio, custeio ou prazo do fornecedor.

Pergunta 3Qual é a melhor época para formar a reserva da propriedade?

A reserva se forma quando sobra. Nos anos ruins, ela é usada.

A seguir, módulo 7
Crédito rural