Gestão de custos · aula prática

Registros
e controle

Do dado anotado no campo à decisão na propriedade.

Prof. Róberson Macedo de Oliveira

Colégio Politécnico da UFSM

Material elaborado com auxílio de inteligência artificial, sob revisão e responsabilidade do docente.

Para começar

Quanto diesel o trator da sua casa gastou por hora na última safra?

00,0L/h
Levante a mão:
Sei o número
Tenho uma ideia
Não faço ideia

Registro e controle

Controlar é comparar o planejado com o que aconteceu

O controle é um ciclo: define o padrão, registra o que aconteceu, compara e corrige a próxima decisão.

Sem registro, o ciclo para no segundo passo. Sobra um plano que ninguém confere.

Sem bons registros, o produtor é como um navio no meio do oceano que perdeu o leme e os instrumentos de navegação.

Adaptado de Kay, Edwards e Duffy (2014)

O que mudou

Hoje o difícil não é fazer a conta. É ter o dado.

Antes

Faltava ferramenta: caderno, calculadora e o fim de semana somando notas.

Hoje

Sobra ferramenta: planilha, celular, aplicativo, inteligência artificial. A conta sai em segundos, se o dado existir.

O registro depende de três coisas

1O dadoo mínimo necessário, anotado na hora
2A pessoaquem está no ato: o tratorista, o peão na mangueira
3A ferramentafácil e usual: a que já está no bolso

A pessoa

Na balança, o peso vai para o papel

Dia de pesagem: 200 terneiros desmamados. Quantos desses pesos chegam à planilha?

Pressa: o lote está esperando no brete
Mão suja, folha molhada, caneta que falha
"Depois eu passo a limpo"
Não vê o que acontece com o que anotou
Sente o registro como fiscalização

O registro falha na pessoa antes de falhar na planilha.

A ferramenta

Se registrar dá trabalho, o registro não acontece

0:00
Pesagem completa
abandonado
15 campos
0:00
Pesagem
hoje (automática)
Enviar
enviado
4 campos

Cada campo a mais é mais um motivo para deixar para depois.

FácilPoucos campos, número em vez de texto, lista para escolher em vez de digitar, data automática.
UsualNo celular que a pessoa já tem, aberto pelo aplicativo que ela já usa todo dia.

Na prática

Do grupo da fazenda direto para a planilha

Fazenda Boa Vista · máquinasgerente, tratoristas
GerentePessoal, a cada abastecimento preencham o formulário:Abastecimento de máquinasforms.gle/abastece06:40
JairPreenchido07:14
ValdirPreenchido11:02
o link no grupo

Abastecimento de máquinas

data e hora: registro automático

Trator 2
96
3.883,5
Valdir
Enviar
o formulário
Abastecimento (respostas)
Data e hora
Máquina
Litros
Horímetro
Operador
a planilha

O dado é digitado uma vez, por quem está no ato, e chega organizado para análise. Ninguém passa a limpo.

Um passo além

Quando o formulário não basta, dá para criar o próprio aplicativo

pedido ao assistente de programação
Pesagem · Lote 3
0147
198 kg
123456789,0←
Salvar
sem sinal · 143 de 200 no celular
Formulário prontoSem custo e sem manutenção. Precisa de internet para enviar.
Aplicativo próprioSob medida, guarda os pesos no curral sem sinal. Alguém precisa mantê-lo funcionando.

Ferramentas de IA, como o Claude Code, ajudam a construir esse aplicativo a partir de uma descrição em português. Escolher entre os dois continua sendo decisão de gestão.

Informação para decisão

200 pesos registrados viram três lotes

Cada ponto é um terneiro, na ordem em que passou pela balança.

A maior parte fica perto da média; poucos ficam nos extremos. É a curva normal.

Corte em média ± 1 dp (desvio-padrão): cada grupo ganha um destino.

Essa decisão só existe se os 200 pesos chegaram à planilha.

Nem todo lote forma uma curva só: com duas épocas de parição podem aparecer dois picos. Quem mostra a forma real é o dado.

Hoje no laboratório

Agora é a vez de vocês: o tema do registro é livre

1

Escolher o que registrar

Uma situação real: da propriedade da família, do estágio, do setor do Politécnico.

2

Criar o formulário

No Google Forms, com o menor número de campos que resolva.

3

Testar com um colega

Ele preenche no celular; vocês conferem as respostas no Google Sheets.

4

Mostrar a decisão

Que informação sai da planilha e que decisão ela ajuda a tomar.

O dado: que decisão ele vai apoiar?
A pessoa: quem preenche, e onde está quando preenche?
A ferramenta: qual o menor formulário que resolve?

Material elaborado com auxílio de inteligência artificial, sob revisão e responsabilidade do docente.